Прежде чем взыскивать долг по поставке, необходимо определить, допущено ли истребование по определенному соглашению о поставке в бесспорном порядке. Доказательством считается письменное признание долгов. Они не должны быть оспорены тем, кому были предъявлены требования исполнить долговые обязательства. Только после этого возможно получение ИН (исполнительной надписи).

У лица, требующего взыскание долга, обязательно должен быть 1 из следующих документов:

• ответ на претензию о взыскании; 
• акт сверки, подписанный всеми сторонами сделки; 
• платежное требование с акцептом или иной документ, который составлен в рамках законодательства и подписан уполномоченным лицом. 

Если указанных выше документов не имеется, их можно направить для подписания другой стороне. Все вышеперечисленные документы необходимы для нотариуса при учинении исполнительной надписи.

 Письменное уведомление о возврате долга по договору поставки (претензия)

Лицо, чьи права или законные интересы нарушены, с целью непосредственного урегулирования спора с нарушителем этих прав или интересов обязано предъявить ему претензию (письменное предложение о добровольном урегулировании спора), если иное не установлено законодательными актами или договором.

В претензии должны указываться обстоятельства, на основании которых предъявлена претензия; доказательства, подтверждающие эти обстоятельства; сумма претензии и ее расчет, если претензия подлежит денежной оценке; банковские реквизиты заявителя претензии (при их наличии); перечень документов, прилагаемых к претензии.

К претензии прилагаются копии документов, обосновывающие и подтверждающие предъявленные требования, либо выписки из них, которые отсутствуют у получателя претензии.

Претензия подписывается заявителем претензии или его представителем и направляется получателю претензии заказной корреспонденцией с обратным уведомлением или вручается под роспись.

При рассмотрении претензии стороны при необходимости сверяют расчеты, проводят экспертизу или совершают другие действия для обеспечения досудебного урегулирования спора.

Получатель претензии в месячный срок со дня ее получения, если иной срок не установлен законодательством или договором поставки, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии. Ответ на претензию подписывается получателем претензии или его представителем и направляется заявителю претензии заказной корреспонденцией с обратным уведомлением или вручается под роспись.

Для совершения исполнительной надписи представляются:

1.  Договор поставки, и его копия, заверенная взыскателем; 
2. Документы, подтверждающие передачу имущества (товаросопроводительные документы (товарно-транспортная накладная, товарная накладная, грузовая накладная, коносамент или иной документ), подписанный обеими сторонами (акт приемки выполненных работ (оказанных услуг) и другие), заказ-наряд, счет-фактура и другие), и их копии, заверенные взыскателем; 
3. Документ, подтверждающий письменное признание должником взыскиваемой суммы денежных средств (акт сверки расчетов, подписанный взыскателем и должником и скрепленный печатями (при их наличии), ответ на претензию, в котором должник признает обязательство по уплате денежных средств, акцептованное платежное требование, иной документ, оформленный в соответствии с требованиями законодательства и подписанный уполномоченным лицом должника), и его копия, заверенная взыскателем; 
4. Документ о расчете суммы подлежащих уплате денежных средств, в котором должны быть указаны сведения о сроках уплаты денежных средств, о дате возникновения обязанности по их уплате, а также отметка взыскателя о непогашении задолженности после направления должнику письменного предупреждения о необходимости уплаты денежных средств и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи с указанием даты его извещения, подписанный руководителем или иным уполномоченным должностным лицом взыскателя (с представлением документов, подтверждающих его полномочия на подписание), индивидуальным  

Сумма будет зависеть от базовой величины в день обращения к нотариусу. Для подтверждения факта оплаты предоставляется оригинал квитанции, чека или иные документы, свидетельствующие об осуществлении операции через ЕРИП или иные платежные системы.

Осуществление ИН может произвести лишь нотариус. Важен тот факт, что не обязательно обращаться в контору по месту жительства. Это делает процесс взыскания более мобильным и удобным.

Процедура осуществляется, когда соблюдены следующие условия:

• Документы заявителя соответствуют закону; 
• Должник, проживает (зарегистрирован) на территории Республики Беларусь; 
• С момента права на взыскание долга по поставке минуло не более 3 лет (срок исковой давности). 

ИН совершается на расчете долга в 2 экземплярах. Все полученные и неисполненные исполнительные документы передаются в отделы принудительного исполнения для взыскания задолженности в принудительном порядке.

Для возбуждения исполнительного производства и дальнейших заявлений (ходатайств) в процедуре необходимо руководствоваться Законом Республики Беларусь «Об исполнительном производстве».

Комплексная юридическая помощь от ООО «Индустрия Инноваций» поможет в сопровождении исполнительного производства, проконтролирует сроки ведения исполнительного производства, а принятие всех необходимых и достаточных действий, которые могут быть приняты судебным исполнителем, для погашения долга по поставке в краткосрочный период. Компания предложит разные стратегии, включая использование партнерских программ и применение автоматизированных инструментов. У компании есть представители не только в Минске, но и во всех регионах страны. С каждым клиентом будет работать персональный менеджер. Это обеспечит контроль результата на всех стадиях сотрудничества и позволит вернуть долг клиенту.